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    Datenschutzhinweise zur Nutzung unserer Webseite

    Die vorliegenden Hinweise gemäß Art. 13 ff. DSGVO zum Datenschutz dienen der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten auf unserer Webseite.
    Tebis betreibt grundsätzlich mehrere Webseiten einschließlich, aber nicht beschränkt auf tebis.com, info.tebis.com oder tebis-consulting.com (im Folgenden "die Webseiten", „unsere Webseiten“) und möchte Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise u.a. darüber informieren, in welchem Umfang Informationen über Sie über die Webseiten verarbeitet werden und für welche Zwecke diese Informationen verwendet werden.
    ....

    1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:Tebis Technische Informationssysteme AG
    Vertr. durch den Vorstand
    Einsteinstr. 39
    82152 Martinsried/Planegg (im folgenden „Tebis“, „wir“, „uns“).

    2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:Holzhofer Consulting GmbH
    Martin Holzhofer
    Lochhamer Str. 31
    82152 Planegg
    Tel.: (0 89) 1 25 01 56 00
    E-Mail: datenschutzbeauftragter-tebis@holzhofer-consulting.de

    3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: 3.1. Verarbeitung von ZugriffsdatenTechnisch bedingt verarbeiten wir bei jedem Zugriff auf unser Webangebot eine begrenzte Anzahl an Daten (sogenannte Verbindungsdaten). Diese Daten sind technisch erforderlich, um eine Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern aufzubauen und durchzuführen. Diese Daten werden im Hauptspeicher des Webservers für die Dauer der Verbindung verarbeitet:

    Folgende Daten oder Datenkategorien werde hierbei erhoben:

    • IP-Adresse
    • Quell-Port des aufrufenden Geräts oder eines Gateways (z.B. Firewall oder Proxy)
    • Zeitstempel (Datum und Uhrzeit) des Abrufs
    • Übertragene Datenmenge
    • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (mittels HTTP Fehlercode)
    • Meldung, warum ein Abruf gegebenenfalls fehlgeschlagen ist (mittels HTTP Fehlercode)
    • Referer (Webseite, von denen aus Aufrufe unsere Hauptseite oder Unterseiten aufgerufen wurden)
    • User-Agent (Browsertyp, mit dem Sie unsere Webseite aufrufen nebst Version)
    • Breite und Höhe des Anzeigebildschirms
    • Spracheinstellungen Ihres Browsers 

    Die IP-Adresse, Zeitstempel, HTTP-Fehlercode, Referer und User-Agent werden beim Aufruf unserer Webseiten automatisch protokolliert, um die Funktionsfähigkeit und den Schutz unserer Webseiten sicherzustellen. Weiterhin dienen die Protokolle der Optimierung der Webseite. Ihre IP-Adresse wird in den Protokollen nur in gekürzter Form weiterverarbeitet und ist dadurch anonymisiert. Eine Erstellung von Benutzerprofilen mit Personenbezug ist uns mit diesen Daten nicht möglich. 

    Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.  Eine Interessenabwägung wurde durchgeführt und kam zu dem Ergebnis, dass die Verarbeitungen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind und diese Ihre Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

    3.2 Cookies und verwandte Technologien3.2.1 Allgemeines
    Diese Webseite verwendet teilweise so genannte Cookies und verwandte Technologien (z.B. Skripte). Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert, beispielsweise um sich Informationen über Sie zu „merken“, wie etwa Ihre Spracheinstellungen oder Anmeldeinformationen. Diese Cookies werden teilweise von uns gesetzt und als Erstanbieter-Cookies bezeichnet. Wir verwenden auch Drittanbieter-Cookies, welche von einer anderen Domäne als die der von Ihnen besuchten Webseite stammen.

    Grundsätzlich unterscheiden wir dabei folgende Cookie-Kategorien:

    • Technisch erforderliche Cookies
    • Präferenz-Cookies
    • Statistik-Cookies
    • Marketing-Cookies

    Weitere Informationen zu den einzelnen Kategorien sowie die Möglichkeit, jede Cookie-Kategorie (mit Ausnahme der technisch erforderlichen Cookies) abzulehnen und darüber hinaus eine Auflistung aller verwendeten Cookies finden Sie auch in den "Cookie-Einstellungen".


    3.2.2. Technisch erforderliche Cookies
    Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Solche Cookies sind zwingend technisch erforderlich zum Betrieb der Webseite und um den vom Nutzer gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen und können daher nicht deaktiviert werden.
    Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.  Eine Interessenabwägung wurde durchgeführt und kam zu dem Ergebnis, dass die Verarbeitungen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind und diese Ihre Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

    3.2.3 Einwilligungspflichtige Cookies wie Analyse- und Tracking-Cookies sowie verwandte Technologien (z.B. Tracking-Skripte)
    Auf unserer Webseite sind zusätzlich Werbe-, Marketing- und Analysetools von Drittanbietern eingebunden. Diese sind zum Betrieb der Webseite nicht technisch erforderlich, sondern dienen beispielsweise dazu, das Verhalten des Nutzers zu erfassen, ihm hierauf abgestimmte Werbung auszuspielen oder eine Analyse der Benutzung unserer Webseite zu ermöglichen (z.B. Google Analytics, DoubleClick by Google, LinkedIn Ads und LinkedIn Analytics).
    Diese Dienste werden erst aktiv, nachdem Sie ausdrücklich mithilfe des Consent Banners Ihre Einwilligung erteilt haben. 

    Eine Übersicht über alle auf der Webseite eingebundenen Drittanbieterdienste, sowie detaillierte Informationen zu jedem dieser Dienste, finden Sie unter Ziffer 10.

    3.3 Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserem Kontaktformular    Bei Kontaktaufnahme mit Tebis über das Kontaktformular auf der Webseite werden Ihre gemachten Angaben grundsätzlich nur zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussanfragen und ggf. für die weitere Beratung (sofern Sie sich nicht durch ankreuzen der entsprechenden Checkbox gleichzeitig zum Newsletter anmelden möchten). 

    Folgende Daten oder Datenkategorien werden hierbei erhoben und verarbeitet:

    • Anrede
    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Name Ihres Unternehmens
    • Land
    • Kontaktgrund

    Auf freiwilliger Basis können darüber hinaus folgende Angaben gemacht werden:

    • Vorname
    • Telefonnummer
    • Postleitzahl
    • Stadt

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Interessenabwägung wurde durchgeführt und kam zu dem Ergebnis, dass die Interessen der Betroffenen nicht unsere Interessen an der Verarbeitung überwiegen. Wir haben vorliegend ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage, wofür die Verarbeitung der hier genannten Daten und Datenkategorien erforderlich ist.

    3.4 Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Newsletter-AnmeldungWenn Sie sich regelmäßig über neue Produkte oder andere interessante Themen informieren möchten, bietet Tebis den Empfang eines Newsletters an.
    Zur Anmeldung für unseren Newsletter können Sie sich durch ankreuzen der entsprechenden Checkbox unter den verschiedenen Formularen (z.B. Kontaktformular, Anmeldung für Trainings oder Anmeldung zu Veranstaltungen)  oder direkt unter https://www.tebis.com/de/immer-auf-dem-laufenden registrieren. Im Anschluss erhalten Sie einen Aktivierungslink an die angegebene E-Mail-Adresse, den Sie zum Abschluss der Anmeldung aufrufen müssen (sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren).

    Ihr Bezug des Newsletters wird erst mit Anklicken des Aktivierungslinks aktiv. Damit stellen wir sicher, dass kein Dritter missbräuchlich Ihre personenbezogenen Daten verwendet hat.

    Folgende Daten oder Datenkategorien werden hierbei erhoben und verarbeitet:

    • Anrede 
    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Name Ihres Unternehmens
    • Land

    Auf freiwilliger Basis können darüber hinaus folgende Angaben gemacht werden:

    • Vorname

    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung in Kombination mit dem Double-Opt-In-Verfahren. 

    Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Hierzu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:
    Sie können sich durch einen Klick auf den „Abmelden“-Button, welcher in jedem Newsletter zu finden ist, vom zukünftigen Erhalt des Newsletters abmelden.
    Sie können auch eine formlose E-Mail mit Ihrem Abmeldewunsch an tebisworld@tebis.com oder info@tebis.com senden.

    3.5 Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Anmeldung zu VeranstaltungenSie können sich auf unserer Webseite außerdem für verschiedene Veranstaltungen anmelden (z.B. die jährliche Tebis Hausmesse). 
    Um die Anmeldung abschließen und die Veranstaltung planen zu können, benötigen wir folgende Daten oder Datenkategorien von Ihnen:

    • Anrede 
    • Name, Vorname
    • E-Mail-Adresse
    • Name Ihres Unternehmens
    • Position
    • Straße
    • Postleitzahl
    • Stadt
    • Telefonnummer
    • Land

    Die bei der Anmeldung erhobenen Daten werden, sofern Sie sich nicht durch ankreuzen der entsprechenden Checkbox gleichzeitig zum Newsletter anmelden möchten, ausschließlich zwecks Durchführung der Anmeldung und Planung der entsprechenden Veranstaltung verarbeitet.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Interessenabwägung wurde durchgeführt und kam zu dem Ergebnis, dass die Interessen der Betroffenen nicht unsere Interessen an der Verarbeitung überwiegen. Wir haben vorliegend ein berechtigtes Interesse an der Durchführung und Planung von Veranstaltungen, wofür das Anmeldeverfahren und damit verbunden die Verarbeitung der hier genannten Daten und Datenkategorien erforderlich ist.

    3.6 Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Anmeldung für Trainings, Seminare und Online-Veranstaltungen (z.B. Webinare)Sofern Sie das Angebot unserer Trainings, Seminare und Webinare nutzen und sich hierfür über die entsprechenden Anmeldeformulare registrieren, verarbeiten wir zur Planung und Durchführung folgende Daten oder Datenkategorien von Ihnen:

    • Anrede 
    • Name, Vorname
    • E-Mail-Adresse
    • Stellenbezeichnung
    • Name Ihres Unternehmens
    • Straße
    • Postleitzahl
    • Stadt
    • Telefonnummer
    • Land

    Die bei der Anmeldung erhobenen Daten werden, sofern Sie sich nicht durch ankreuzen der entsprechenden Checkbox gleichzeitig zum Newsletter anmelden möchten, ausschließlich zwecks Durchführung der Anmeldung und Planung der entsprechenden Veranstaltung (z.B. Training, Seminar, Webinar) verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Interessenabwägung wurde durchgeführt und kam zu dem Ergebnis, dass die Interessen der Betroffenen nicht unsere Interessen an der Verarbeitung überwiegen. Wir haben vorliegend ein berechtigtes Interesse an der Durchführung und Planung von Trainings, Seminaren und Webinaren, wofür das Anmeldeverfahren und damit verbunden die Verarbeitung der hier genannten Daten und Datenkategorien erforderlich ist.

    Zusätzlicher Hinweis zu Webinaren: Webinare dienen der Kommunikation zwischen der Tebis Technische Informationssysteme AG und einer Gruppe von Personen, die sich zum Zweck der Informationsbeschaffung online für eine digitale Konferenz registrieren. Wenn Sie sich für ein Webinar registrieren, werden zur Stützung des Ablaufs folgende Daten zwingend benötigt: Name, Vorname, E-Mail Adresse. Um den Service „Webinar“ anbieten zu können, setzt die Tebis Technische Informationssysteme AG auf den Service GoToWebinar der Firma LogMeIn, LogMeIn Ireland Limited Bloodstone Building Block C 70 Sir John Rogerson’s Quay Dublin 2, Ireland. (Datenschutzerklärung: www.logmein.de).

    3.7 Einwilligung zur Anfertigung und Verwendung von Foto-, Video- oder Audioaufnahmen sowie von personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KunstUrhG Mit der Anmeldung zu Präsenzveranstaltungen oder Onlinewebinaren, welche von uns organsiert sind, zum Beispiel die Tebis Hausmesse, werden Foto-, Video- und Audioaufnahmen erstellt und Sie willigen ein, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Veröffentlichung unentgeltlich 
    - in Pressemitteilungen,
    - in sozialen Medien wie Facebook, Instagram, XING, LinkedIn, YouTube, Twitter etc.,
    - in online Medien wie Intranet und Internet
    - in diversen Drucksachen 
    verarbeitet werden.
    Vor Veröffentlichung dieses Bildmaterials erfragt Tebis AG Ihre Einwilligung, solange Sie nicht nur als Teil einer größeren Personengruppe zu sehen sind.
    Sie willigen ein, dass Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister (Druckerei, Anbieter sozialer Medien etc.) weitergeleitet werden, die mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragt werden.

    Diese Einwilligung können Sie ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an info@tebis.com oder per Post an Tebis Technische Informationssysteme AG, Einsteinstr. 39, 82152 Martinsried/Planegg gesendet werden.

    Ab dem Eingang des Widerrufs werden Ihre Foto-, Video- oder Audioaufnahmen nicht mehr zu den oben genannten Zwecken verwendet. Ihre Foto-, Video- und Audioaufnahmen werden bis auf Widerruf, jedoch maximal bis zur Erfüllung des Zweckes gespeichert. 
    Wir weisen darauf hin, dass Aufnahmen, die im Internet oder in soziale Medien verwendet wurden, im Nachhinein nicht mehr gelöscht werden können. 
    Bereits gedruckte und verteilte Printmedien (z.B. Druckmedien) oder ein Imagefilm können nicht zurückgenommen werden.

    3.8 Datenverarbeitungen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit InteressentenUnser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Gewerbetreibende, Freiberufler sowie öffentliche Institutionen. Verträge mit Verbrauchern gemäß § 13 BGB werden nicht geschlossen. 
    Sofern Sie sich für unsere auf der Webseite angebotenen Waren und Dienstleistungen interessieren, verarbeiten und speichern wir bei Kontaktaufnahme, z.B. über unser Kontaktformular, Ihre gemachten Angaben. Alle weiteren Angaben zur Erfüllung der Informationspflichten für diese Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 13 ff. DSGVO finden Sie den Datenschutzhinweisen.

    4. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich ProfilingAutomatisierte Einzelfallentscheidungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO finden seitens der Tebis AG nicht statt.

    5. Datenübermittlung in ein DrittlandDatenübermittlungen in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ergeben sich im Rahmen der Administration, der Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen. Die Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage: 

    • eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission i.S.d. Art. 45 DSGVO.
    • eines genehmigten Zertifizierungsmechanismus gemäß Art. 42 DSGVO zusammen mit rechtsverbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters in dem Drittland.
    • von Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassen wurden.

    Derzeit findet bei der Nutzung unserer Webseite eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA , durch die Verwendung von Drittanbieterdiensten in folgenden Fällen statt:

    • Übermittlung von Daten an Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
    • Übermittlung von Daten an LinkedIn Corp., 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.
    • Übermittlung von Daten an Vimeo Inc., 555 West 18th Street New York, NY 10011, USA.
    • Übermittlung von Daten an Salesforce Pardot LLC, 950 East Paces Ferry Rd NE #2800, Atlanta, GA 30326, USA.
    • Übermittlung von Daten an Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.
    • Übermittlung von Daten an New Relic Inc., 188 Spear St., Suite 1000. San Francisco, CA USA 94105.
    • Übermittlung von Daten an Wingify Software Private Limited, LJ TOWER, 1104, North, Netaji Subhash Place, Pitam Pura, Delhi, 110034, Indien.

    Die Webseiten und Protokolle befinden sich ausschließlich auf Servern in Deutschland .

    6. Kategorien von Empfängern von DatenZur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu den hier genannten Zwecken setzen wir folgende Kategorien von Empfänger als Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO ein:

    • Anbieter von Servern zwecks Hosting unserer Webseiten
    • IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur 
    • Externe Dienstleister für zusätzliche Serviceleistungen
    • Anbieter von Marketing- und Analysediensten (z.B. Google, LinkedIn, Salesforce/Pardot)
    • Weitere Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO im Zuge der Auftragsverarbeitung

    Diese Dienstleister verarbeiten Informationen über Sie in unserem Auftrag und auf der Grundlage unserer Anweisungen und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet.
    Weitere Empfänger sind verbundene Unternehmen der Tebis AG. Als weltweit tätiges Unternehmen geben wir Ihre Daten daher gegebenenfalls an folgende verbundene Unternehmen weiter:

    • Tebis ProLeiS GmbH
    • DCAM GmbH

    Auch werden Ihre Daten weitergegeben, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

    DATENNUTZUNG AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG (ART. 6 ABS. 1 LIT. A DS-GVO)

    Die Durchführung von Partnerveranstlatungen (Präsenzveranstlatung oder Onlinewebinar) erfolgen aufgrund eines berechtigten Interesses der Tebis AG und der im jeweiligen Anmledeformular genannten Partner der Tebis AG unter Abwägung Ihrer Rechte und Freiheiten. 

    Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, tauschen die Verantwortlichen A und B Ihre Teilnehmerdaten im Anschluss an die Veranstlatung oder Webinar untereinander zu Marketingzwecken für die individuelle Kundenberatung aus. Folgende personenbezogene Daten werden dabei verarbeitet:

    • Name
    • Vorname
    • E-Mail Adresse
    • Firma/Organisation
    • Adresse (Straße)
    • Ort
    • Telefonnummer
    • Stellenbezeichnung