Höchste Qualität für Produktionsprozesse

Die Maschinenbaufirma AFS aus Horgau bei Augsburg fertigt Anlagen zur Oberflächenbehandlung beispielsweise von Verpackungen. Die Anforderungen an Verpackungen sind enorm hoch: Sie müssen haltbar sein, Frische garantieren und gleichzeitig ansprechende Farben und Designs besitzen. Ebenfalls hohe Anforderungen stellt die Geschäftsleitung bei AFS an die eigene Arbeit und die eigenen Produkte. Grund genug, einmal die Prozesse im Unternehmen unter die Lupe zu nehmen – nicht zuletzt im Interesse der Auftraggeber.

Tebis Consulting konnte die Zeiten, die die Konstruktion nicht für eigentliche Aufgaben aufwendete, beziffern. Auch die jährlichen Aufwände für fehlerhaften Zusammenbau und den nachträglichen Umbau sowie für Überstundenzuschläge in der Montage aufgrund von mangelndem Informationsfluss ließen sich in Heller und Pfennig ausdrücken. Als eindeutige Stärken hingegen benannten die Berater unter anderem die hohe Qualität der Produkte, die Termintreue sowie den modernen Maschinenpark. Das Ergebnis der Prozessanalyse bei AFS insgesamt war, dass der Ablauf vom Auftragseingang bis zur fertigen Maschine unnötige Unterbrechungen aufweist und optimiert werden kann.

Fragt man Wolfgang Häge, was sich denn nun wirklich in der Firma verändert habe, sagt er: „Heute läuft alles runder. Fertigung und Montage haben die Informationen, die sie brauchen. Beide haben jederzeit Zugriff auf ein vollständiges 3D-Modell der Maschine. Alle Details eines Auftrags sind im ERP-System gespeichert, daher gibt es deutlich weniger Rückfragen. Und die Bestellungen laufen automatisiert und damit termingerechter ab. Grundlage für all das sind unter anderem Auftragsstücklisten, die immer die kompletten Unterlagen inklusive Konstruktionszeichnung je Auftrag enthalten. Die Auftragsabklärung und -abwicklung hat sich deutlich verbessert, da mehr Meilensteine definiert werden. Falls es Probleme gibt, fallen sie früher auf und es lässt sich rechtzeitig gegensteuern. Positiv hat sich ausgewirkt, dass heute die Konstruktion die Bringschuld hat, wenn es um die Aktualität der Versionen geht. Früher hatte die Fertigung die Holschuld, was eben zu den besagten Prozessunterbrechungen geführt hatte.“ Und zur Beratungsleistung von Tebis Consulting meint Wolfgang Häge: „Effiziente Arbeit. Mit wenig Zeit und wenig Kosten viel erreicht. Die Berater haben immer ganz im Sinne des Unternehmens gearbeitet.“