Projektmanagement steigert Leistungsfähigkeit

Tebis Consulting hatte zunächst die Aufgabe, bestimmte Kundenprojekte in ihrer Abwicklung mit Hilfe von Projektmanagement-Methoden abzusichern und die Einführung eines professionellen, umfassenden Projektmanagements vorzubereiten. Die Tebis Mitarbeiter starteten Ihre Arbeit bei Hofmann mit einer Ist-Analyse. Die Untersuchung ergab einige Verbesserungspotentiale, wie beispielsweise unvollständige Kommunikation und Dokumentation von Absprachen mit Kunden, unklar beschriebene Aufträge oder falsch verbuchte Zukaufteile. Hintergründe dieser Schwachstellen waren unter anderem fehlende Standards und Strukturen, unklare Rollenverteilung  und mangelnde Projekttransparenz. Die Prozess-Spezialisten von Tebis entwickelten ein Konzept für die Projektarbeit bei Hofmann sowie Leitfäden und Vorlagen für interne Abläufe und Tätigkeiten. Dabei berücksichtigten sie die strategischen Ziele der Firma.

Tatsächlich ist Hofmann heute besser in der Lage, seine Aufträge effizient durchzuführen, pünktlich zu liefern und zur vollsten Zufriedenheit seiner Kunden zu arbeiten. Grundlage hierfür ist, dass die Effektivität und Effizienz in Kundenprojekten mit Hilfe von Tebis Consulting deutlich erhöht wurde. Informationen fließen reibungsloser. Aufwände sind reduziert worden und Abläufe sind transparenter geworden. Andreas Hofmann zieht daher folgende Bilanz: „Innerhalb kurzer Zeit konnten wir mit Unterstützung der Tebis AG ein professionelles und effizientes Projektmanagement in unser Unternehmen integrieren. Die Kombination von technischen und organisatorischen Prozessoptimierungen, bei denen uns die Tebis AG unterstützt hat, bringt unser Unternehmen in allen Bereichen voran. Mit dieser, auf unsere Bedürfnisse perfekt abgestimmten Lösung, sind wir nun in der Lage, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten. Wir werden auch in Zukunft auf Tebis bauen.“